|
Standar Prosedur Operasional SPO PENGAJUAN FITUR BARU SIMRS KHANZA |
||
|
No. Dokumen 0037/SPO/HOL/I/2026 |
No. Revisi 1 |
Halaman 1/ 1 |
|
|
Tanggal Terbit 21 Jan 2026 |
Ditetapkan Oleh: Direktur RSU Holistic Purwakarta |
DIGITALLY SIGNED & VERIFIED |
1. Pengertian
Pengajuan fitur baru SIMRS Khanza adalah prosedur standar untuk mengajukan, mengevaluasi, menyetujui, dan mengimplementasikan fitur atau modul tambahan yang belum tersedia dalam Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) Khanza, guna meningkatkan fungsionalitas dan efisiensi operasional rumah sakit.
2. Tujuan
- Memastikan proses pengajuan fitur baru SIMRS Khanza berjalan secara terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.
- Menstandarisasi alur pengajuan, evaluasi, dan persetujuan fitur baru agar efisien dan transparan.
- Memastikan fitur baru yang diusulkan relevan dengan kebutuhan operasional rumah sakit dan selaras dengan strategi pengembangan SIMRS.
- Meningkatkan kualitas dan kapabilitas SIMRS Khanza secara berkelanjutan.
3. Kebijakan
- Setiap pengajuan fitur baru SIMRS Khanza harus melalui prosedur yang telah ditetapkan dalam SPO ini.
- Keputusan final terkait persetujuan atau penolakan pengajuan fitur baru berada di tangan manajemen rumah sakit setelah mendapatkan rekomendasi dari Tim IT.
- Prioritas pengembangan fitur baru akan ditentukan berdasarkan urgensi, dampak positif, dan ketersediaan sumber daya.
- Setiap fitur baru yang diimplementasikan harus melalui tahap uji coba dan sosialisasi kepada unit terkait.
4. Prosedur
A.
Prosedur
- Identifikasi Kebutuhan: Unit kerja atau individu mengidentifikasi kebutuhan akan fitur baru pada SIMRS Khanza yang dapat meningkatkan efisiensi atau layanan.
- Pengisian Formulir Pengajuan: Pengaju mengisi formulir pengajuan fitur baru yang telah disediakan, menjelaskan detail fitur, alasan kebutuhan, dan manfaat yang diharapkan.
- Verifikasi Awal Tim IT: Tim IT menerima formulir pengajuan, melakukan verifikasi kelengkapan data, dan melakukan analisis awal terhadap kemungkinan implementasi.
- Rapat Tinjauan dan Analisis: Tim IT bersama perwakilan unit pengaju dan manajemen terkait melakukan rapat untuk meninjau secara mendalam fitur yang diajukan, melakukan analisis kelayakan teknis, fungsional, dan dampak operasional.
- Penentuan Prioritas dan Persetujuan: Hasil analisis diserahkan kepada manajemen rumah sakit untuk penentuan prioritas dan pengambilan keputusan persetujuan atau penolakan pengajuan fitur.
- Pengembangan Fitur: Jika disetujui, Tim IT atau pengembang eksternal memulai proses pengembangan fitur baru sesuai spesifikasi yang disepakati.
- Uji Coba dan Validasi: Setelah pengembangan selesai, fitur diuji coba secara internal oleh Tim IT dan oleh unit pengaju untuk memastikan fitur berfungsi sesuai harapan dan bebas dari bug.
- Implementasi dan Sosialisasi: Fitur baru diimplementasikan ke dalam SIMRS Khanza. Tim IT melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada unit pengguna terkait.
- Evaluasi Pasca Implementasi: Unit pengaju dan Tim IT secara berkala mengevaluasi efektivitas dan dampak dari fitur baru setelah implementasi.
Unit Terkait
1. Seluruh Unit Pengguna SIMRS Khanza2. Unit Sistem Informasi dan Teknologi (IT)3. Manajemen Rumah Sakit
DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Pengajuan Fitur Baru SIMRS2. Dokumen Analisis Kebutuhan/Spesifikasi Fitur3. Berita Acara Rapat Persetujuan Pengembangan Fitur4. Dokumen Panduan Penggunaan Fitur